Para decidir bien,
aunque no nos contrates.
Herramientas y lecturas para usar antes de firmar con cualquiera, nosotros incluidos. Ninguna te pide datos ni termina en un formulario.
Seis señales de que tu negocio ya necesita un sistema.
Si reconocés tres o más, ya no es que seas desordenado: el negocio te quedó grande para llevarlo así.
Marcá las que te suenen. El resultado aparece acá.
Seis preguntas para cualquier proveedor. Incluidos nosotros.
«¿Conoce el proceso de mi rubro o me lo va a preguntar a mí?»
Un proveedor que necesita que vos le expliques cómo funciona una comanda o un odontograma va a construir tu proceso a ciegas, con vos de analista sin pago.
«¿Cumple con el formato fiscal y el medio de pago del país?»
Es donde se rompen casi todos los sistemas importados. Si esto no está resuelto de fábrica, se convierte en un proyecto aparte.
«¿Qué pasa cuando salga una versión nueva?»
Preguntá específicamente si tus configuraciones, tus plantillas y tu histórico sobreviven, o si actualizar significa volver a armar todo.
«¿Puedo sacar mis datos si me quiero ir?»
La respuesta define si estás contratando una herramienta o firmando una dependencia. Debería poder responderse sin incomodidad.
«¿Quién me atiende cuando algo falla un martes a las 3 p. m.?»
No es lo mismo un canal de soporte que alguien que conoce cómo quedó configurado tu sistema y por qué.
«¿Se conecta con lo que ya uso?»
Si para entrar tenés que abandonar el banco, la facturación o el equipo que ya funciona, el costo real es mucho mayor que la licencia.
Las palabras que va a usar el vendedor, en cristiano.
- Capa de inteligencia
- Software que lee tu operación real y además ejecuta tareas dentro del sistema, con permisos y rastro de auditoría.
- Conciliación
- Calzar lo que entró a la cuenta contra la factura que lo explica. Cuando no se hace, la contabilidad se vuelve una estimación.
- Costeo de receta
- Cuánto cuesta de verdad un plato o un servicio, sumando cada insumo en la cantidad exacta que usa.
- Cuenta por cobrar
- Lo que ya vendiste pero todavía no te pagan. Suele ser el activo más grande y peor vigilado de una PYME.
- Margen por línea
- Cuánto deja cada producto o servicio después de su costo real, no el promedio del negocio entero.
- Punto de reorden
- El nivel al que hay que volver a comprar para no quedarse sin producto mientras llega el pedido.
- Rotación
- Qué tan rápido se vende lo que tenés guardado. Es la diferencia entre inventario y plata dormida.
- Trazabilidad
- Poder responder quién hizo qué, cuándo y sobre cuál dato. Es lo que convierte una discusión en una consulta.
Cosas que sirven aunque nunca compres un sistema.
Lecturas cortas sobre lo que se rompe en un negocio cuando crece: el cierre, los márgenes, la bodega y lo que te deben. Sin recetas mágicas y sin cifras inventadas.
- Operación4 min
El cierre de mes no debería tomarte tres días
Si cada cierre empieza abriendo cuadernos y fotos de WhatsApp, el problema no es el mes: es que la información se guarda tarde.
Leerla - Márgenes5 min
Cuánto te deja de verdad cada producto
Vender más y que quede menos casi siempre significa lo mismo: el costo se mira por el negocio entero y no por línea.
Leerla - Inventario4 min
Por qué te sobra lo que no se vende y falta lo que sí
El inventario no se descontrola por falta de orden. Se descontrola porque se compra por costumbre en vez de por rotación.
Leerla - Cobros4 min
Cobrar sin pelearse con el cliente
Lo que ya vendiste pero no te han pagado suele ser el activo más grande del negocio y el peor vigilado.
Leerla - Precios4 min
Subir precios sin perder clientes
El costo subió hace meses y el precio sigue igual. Postergarlo no lo hace más fácil: lo hace más grande.
Leerla
Si querés pasar del diagnóstico al detalle de tu caso, eso ya toma una conversación.
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